Sistema de Agendamento de Espaços Físicos

O sistema para agendamento de espaços físicos se aplica às reservas de ambientes solicitadas pelos servidores docentes e técnico-administrativos e acompanhadas pela Assessoria de Graduação e Educação Profissional ASGRAD-TD, quais sejam: salas de aula teóricas, laboratórios de informática e auditório. Substitui-se, assim, a necessidade de solicitação através de e-mail ao setor e possibilita, de forma on-line, a visualização das possibilidades entre a organização das atividades acadêmicas previstas e os ambientes disponíveis, de acordo com informações do Sistema Acadêmico. Permite, ainda, o acompanhamento dos pedidos de reservas. Orienta-se a realização de abertura do processo com 02 (dois) dias úteis de antecedência, para posterior aprovação da ASGRAD. Entidades estudantis que desejem solicitar a reserva de espaços, deverão entrar em contato com um servidor responsável pelo agendamento.

1) Para realizar/acompanhar agendamentos, utilize login e senha do e-mail institucional:

Sistema de apoio aos Campi da UTFPR https://apoio.utfpr.edu.br/Intranet/

2) Clique em .

3) Na tela de Processos, as solicitações de reservas realizadas poderão sem consultadas em .

4) Em Agendamento de Espaço Físico, o requerente poderá consultar se um determinado tipo de espaço está livre para uma data e horário específicos, clicando em . Na opção é possível verificar a disponibilidade de um certo espaço físico. Para ir direto à solicitação, clique em .

5) Ao selecionar Reservar/Agendar, abre-se o formulário de solicitação, com as seguintes opções: Reserva única – agendamento para uma data específica; Reserva múltipla – com periodicidade. É possível escolher o ambiente semanalmente ou mensalmente. Todas as reservas múltiplas expiram no final do semestre letivo, sendo necessário atualizar as informações a cada novo semestre. Reservas únicas/múltiplas poderão ser canceladas pelo administrador, motivadas por necessidade institucional. Um e-mail indicando a perda da reserva será enviado ao solicitante.

6) Concluído o processo, é necessário aguardar a aprovação do setor responsável. Assim que for processado o requerimento, o solicitante será informado através de e-mail sobre a reserva realizada.

7) Caso pretenda desistir da reserva, é possível localizá-la em Meus Processos e cancelá-la.