O presente documento possui o objetivo de auxiliar os usuários da UTFPR no uso das impressoras pertencentes ao contrato de outsourcing de impressão. Para tal, o documento está estruturado em uma sequência de passos detalhados que levam até a conclusão da tarefa. Pede-se que os usuários sigam os passos com cuidado e na ordem em que estão ordenados, de forma que se cumpra com o objetivo. No caso de dúvidas ou problemas durante a execução do procedimento, favor entrar em contato com a equipe da COGETI.

• Bloco C - Shaft 1º piso
• Bloco C - Shaft 3º piso
• Bloco E - Shaft 3º piso
• Bloco Administrativo - Sala 06 - Ilha de impressão

Os arquivos enviados para impressão permanecem na fila até serem desbloqueados pelo usuário dono da impressão. Por padrão as impressoras permanecem bloqueadas com a mensagem abaixo.

Existem duas formas de desbloquear a impressora: utilizando o chaveiro ou o PIN de acesso.

• Utilizando o chaveiro, basta encostar o chaveiro no logotipo da NFC painel do equipamento, ou, pressione em [OK] na mensagem de login requirido, e depois pressione em [CARTÃO].

OU

• Utilizando o PIN de acesso, pressione em [OK] na mensagem de login requirido, e depois pressione em [PIN].
• Informe o PIN (6 dígitos) utilizando a tela ou o teclado numérico.

No Menu Principal, pressione em [Liberação segura de documentos]

Você pode imprimir todos os arquivos da sua fila se uma só vez ou selecionar os documentos para impressão. Escolha o opção desejada.

Após isso, a impressão será liberada e em poucos segundos começará a ser impressa. Pressione em [OK]

• Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador. [Se estiver escaneando várias páginas, recomendamos o uso do ADF (Alimentador automático de documentos)].

• Ou coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Encoste o chaveiro no logotipo da NFC localizado no painel de controle do equipamento.

No Menu Principal, pressione em [Digitalizar pro meu e-mail]

No Menu Configuração de Scanner você pode alterar as configurações ou manter o padrão e pressione em [OK]

Aguarde até que o processo de escaneamento seja concluído

Aguarde até que o processo de envio seja concluído

Trabalho de scan finalizado, pressione em [OK]

• Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador. [Se estiver escaneando várias páginas, recomendamos o uso do ADF (Alimentador automático de documentos)].

• Ou coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Encoste o chaveiro no logotipo da NFC localizado no painel de controle do equipamento.

No Menu Principal, pressione em [HOME]

No Menu Principal, pressione em [Escanear]

Navegue usando as setas laterais até a opção Escanei um doc. Diretamente para um mem. Flash USB, pressione em [para USB]

Conecte o pendrive na USB frontal da impressora

Se desejar alterar as opções de digitalização, pressione em [Opções], caso contrário pressione em [Iniciar]

Aguarde até que o processo de escaneamento seja concluído

• Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador. [Se estiver escaneando várias páginas, recomendamos o uso do ADF (Alimentador automático de documentos)].

• Ou coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Encoste o chaveiro no logotipo da NFC localizado no painel de controle do equipamento.

No Menu Principal, pressione em [HOME]

No Menu Principal, pressione em [Copiar]

Caso deseje alterar o número de cópias basta digitar no teclado numérico ou pressionar as teclas ou até a quantidade desejada. Pressione em [Iniciar]

Aguarde até que o processo de cópia seja concluído

Ao finalizar o uso da impressora, é importante realizar o logout para que outro usuário possa utilizar o equipamento.

No Menu Principal, pressione em [nome_do_usuário]

Na tela Fazer Logout?, pressione em [Sim]

Abra um chamado no sistema de chamados (GLPI) solicitando a troca do toner. Você pode se dirigir até outra impressora para concluir sua tarefa de impressão.

Cada coordenação/setor deverá manter seu próprio estoque de papel.

Abra um chamado no sistema de chamados (GLPI) solicitando a manutenção do equipamento e dirija-se até outra impressora para concluir sua tarefa de impressão.

Infelizmente não possuímos tokens disponíveis em estoque. Portanto, caso ocorra o extravio do token, o usuário terá que usar seu PIN de acesso ou adquirir um token compatível.

Um e-mail foi enviado no dia 08/02/2023, com o título [NDD Print Server - Código(s) de autenticação] contendo o PIN de acesso. Ou solicite o reenvio do PIN via chamado.

Enquanto as impressoras antigas estiverem operando e houver suprimento de toner, os usuários podem utilizá-las normalmente. Findando os insumos ou as impressoras apresentando problemas, será realizado o recolhimento dos equipamentos.