manual_do_sistema_de_reserva_de_ambientes [Wiki da COGETI-TD]

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====== Sistema de Agendamento de Espaços Físicos ======


O sistema para agendamento de espaços físicos se aplica às reservas de ambientes solicitadas pelos servidores docentes e técnico-administrativos e acompanhadas pela Assessoria de Graduação e Educação Profissional ASGRAD-TD, quais sejam: salas de aula teóricas, laboratórios de informática e auditório.
Substitui-se, assim, a necessidade de solicitação através de e-mail ao setor e possibilita, de forma on-line, a visualização das possibilidades entre a organização das atividades acadêmicas previstas e os ambientes disponíveis, de acordo com informações do Sistema Acadêmico. Permite, ainda, o acompanhamento dos pedidos de reservas.
Orienta-se a realização de abertura do processo com 02 (dois) dias úteis de antecedência, para posterior aprovação da ASGRAD.
Entidades estudantis que desejem solicitar a reserva de espaços, deverão entrar em contato com um servidor responsável pelo agendamento.

1) Para realizar/acompanhar agendamentos, utilize login e senha do e-mail institucional:

Sistema de apoio aos Campi da UTFPR https://apoio.utfpr.edu.br/Intranet/

{{:entrada.png?300|}}

2) Clique em {{:bt_irparaprocessos.png?100|}}.

{{:tl_irparaprocessos.png?400|}}

3) Na tela de Processos, as solicitações de reservas realizadas poderão sem consultadas em {{:bt_meusprocessos.png?100|}}.

{{:tl_meusprocessos.png?400|}}

4) Em Agendamento de Espaço Físico, o requerente poderá consultar se um determinado tipo de espaço está livre para uma data e horário
específicos, clicando em {{:bt_pesqusiadisponibilidade.png?100|}}.
Na opção {{:bt_consultaragenda.png?100|}} é possível verificar a disponibilidade de um certo espaço físico. Para ir direto à solicitação, clique em {{:bt_reservaragendar.png?100|}}.

{{:tl_agendamento.png?400|}}

5) Ao selecionar Reservar/Agendar, abre-se o formulário de solicitação, com as seguintes opções:
Reserva única – agendamento para uma data específica;
Reserva múltipla – com periodicidade.
É possível escolher o ambiente semanalmente ou mensalmente. Todas as reservas múltiplas expiram no final do semestre letivo, sendo necessário atualizar as informações a cada novo semestre.
Reservas únicas/múltiplas poderão ser canceladas pelo administrador, motivadas por necessidade institucional. Um e-mail indicando a perda da reserva será enviado ao solicitante.

{{:tl_reservaagendar.png?500|}}

6) Concluído o processo, é necessário aguardar a aprovação do setor responsável. Assim que for processado o requerimento, o solicitante será informado através de e-mail sobre a reserva realizada.

{{:tl_reservafeita.png?400|}}

7) Caso pretenda desistir da reserva, é possível localizá-la em Meus Processos e cancelá-la.

{{:tl_cancelarreserva.png?400|}}